Como estabelecer uma estratégia editorial eficaz?

Para ser visível na Internet e melhorar suas vendas, você sabe que precisa implementar uma estratégia de conteúdo. No entanto, você não sabe como proceder? É por isso que escolhi detalhar 7 regras a serem seguidas para uma comunicação digital eficaz. Está pronto para descobrir como os profissionais de marketing estabelecem uma estratégia editorial eficiente?

Se sim, você descobrirá em breve a melhor maneira de atender às necessidades de seu público e de sua empresa. Com base na metodologia proposta abaixo, você terá as habilidades necessárias para transformar essa noção abstrata em ação concreta.

🚀 Leitura rápida: 2 minutos para saber como estabelecer uma estratégia editorial

Você tem apenas alguns minutos para saber como estabelecer uma estratégia editorial em 7 etapas? Proponho uma leitura rápida dos pontos essenciais antes de você ter tempo para ler a totalidade deste artigo.

1. Identificar seu público-alvo: quem é seu cliente ideal?
2. Implementar diretrizes editoriais: qual é a diretriz?
3. Escrever um guia de estilo: que tom usar?
4. Escolher os canais de distribuição: quais plataformas priorizar?
5. Definir uma frequência de publicação: qual frequência escolher?
6. Estabelecer um procedimento de criação de conteúdo: qual é o processo a seguir?
7. Desenvolver um calendário editorial: quando publicar?

👨‍💻 Os fundamentos de uma estratégia editorial (definição, prós e contras)

Se você deseja saber como estabelecer uma estratégia editorial que traga resultados, primeiro deve conhecer os fundamentos dessa prática. É por isso que rapidamente lembro abaixo os pontos essenciais a serem conhecidos antes de começar.

Qual é a definição de uma estratégia editorial?

A estratégia editorial é a diretriz para a criação e publicação de todo o seu conteúdo na Internet.

Também chamada de estratégia de conteúdo, esse processo permite harmonizar sua comunicação na Web e o trabalho de seus redatores e outros membros de sua equipe editorial.

Quais são as vantagens de uma estratégia editorial?

Eu poderia listar muitos benefícios de uma estratégia de conteúdo, mas como esse não é o assunto principal deste artigo, aqui estão apenas os principais.

• Harmonização: sua maneira de se comunicar na Web é constante.
• Coerência: seus pontos de vista permanecem coerentes a longo prazo.
• Identificação: você é facilmente reconhecível pelo seu estilo de comunicação.
• Personalização: sua mensagem é adaptada à sua empresa e ao seu público.
• Visibilidade: você alcança todos os canais de distribuição e melhora seu SEO.
• Performance: seus lucros aumentam à medida que você ajusta sua estratégia editorial.

Quais são as desvantagens de uma estratégia editorial?

Claro, nenhum conceito é perfeito! Aqui estão algumas desvantagens com as quais você pode se deparar.

• Competências: a criação de seu conteúdo requer habilidades que exigem o trabalho de vários profissionais.
• Orçamento: sua equipe editorial e o SEA (publicidade paga) são caros.
• Tempo: a implementação da estratégia e a criação de conteúdo levam tempo.
• Constância: uma vez iniciada, sua comunicação digital deve ser regular a longo prazo.

📜 Como estabelecer uma estratégia editorial em 7 etapas?

É hora de entrar no cerne da questão! Agora que você sabe exatamente por que deve estabelecer uma estratégia editorial, aqui está como fazer. Observe que coloquei essas 7 etapas em uma ordem lógica que convido você a seguir.

1. Identificar seu público-alvo

Você não pode falar com todo mundo ao mesmo tempo! De fato, se você for vago em suas declarações e não se dirigir a um público específico, sua mensagem não será ouvida. Ao agir assim, seu público-alvo não se sente compreendido e fica frustrado ao ler seu conteúdo. Para que sua estratégia editorial seja eficaz, você deve fazer exatamente o oposto. Você deseja evitar ser generalista e comunicar-se com um público específico, o seu.

Uma estratégia de conteúdo eficaz é uma maneira personalizada de se comunicar. Por exemplo, se você se dirigir a alguém chamando-o pelo nome, sua mensagem será mais impactante do que falar sobre um caso geral. Você deve demonstrar empatia e mostrar que entende as dificuldades, objetivos e desafios de seu cliente-alvo. Assim, você fornece todas as informações que respondem com precisão às suas perguntas.

Para definir o avatar de seu ouvinte típico, você pode simplesmente realizar pesquisas com sua clientela atual. Você também tem a opção de analisar o uso de seus produtos ou entender as necessidades específicas relacionadas a cada um de seus serviços. Para identificar seu público-alvo, sugiro que tente responder a estas diferentes perguntas.

• Por que sua solução é adequada para eles? Liste suas vantagens competitivas que correspondem às necessidades específicas de compra de seus alvos.
• Quais são as necessidades de seu prospecto? Descubra as razões que levaram seus clientes a confiar em você.
• Quais são os resultados esperados? Descubra as expectativas precisas de seu público.
• Quem são seus melhores clientes? Analise seus perfis, experiências e comportamentos.

2. Implementar diretrizes editoriais

Seu objetivo é oferecer conteúdo de alta qualidade de forma consistente. Este ponto é essencial para agradar seu leitor, mas também para seu SEO. É por isso que você implementa diretrizes editoriais detalhadas.

Neste documento, você irá agrupar todos os princípios essenciais para a redação de conteúdo de qualidade. Além disso, você detalha os resultados da análise de seu público-alvo, incluindo suas necessidades, desejos e perfil típico.

Para criar conteúdo de qualidade, aqui estão alguns elementos que você definitivamente deve incluir em suas diretrizes editoriais:

• Relevância: os tópicos relevantes atendem às necessidades de seu público e aos objetivos da empresa.
• Exaustividade: o tema abordado deve ser tratado em sua totalidade para manter seu tráfego.
• Complementaridade: para demonstrar sua área de competência, trabalhe com topic clusters.
• Viabilidade: suas recomendações devem ser aplicáveis após a leitura do conteúdo.

Além disso, para implementar esta diretriz e ajudá-lo a saber como criar uma linha editorial, sugiro que siga estas 3 etapas:

1. Compare: seus diferentes concorrentes diretos para entender suas várias estratégias editoriais. Pense especialmente em olhar para seus sites, ver se eles fazem publicidade na Internet, entender sua atividade nas redes sociais e descobrir se eles se comunicam em outros meios.
2. Pesquise: seus concorrentes SEO nos mecanismos de busca para descobrir como melhorar sua visibilidade. Assim, você pode, entre outras coisas, conhecer o comprimento de seus textos, os tipos de conteúdo que eles adicionam aos seus artigos (imagens, vídeos, etc.) e sua visibilidade local, nacional e internacional.
3. Aplique: agora você pode adaptar seu próprio conteúdo ao que determinou como sendo o mais eficaz. Acima de tudo, não copie o que já foi feito! Você quer ser reconhecível e que sua marca seja representada em suas publicações.

3. Escrever um guia de estilo

Em sua estratégia de conteúdo, o guia de estilo é essencial para manter a consistência e a homogeneidade de sua mensagem. Para criar este documento orientador, aconselho que não negligencie detalhar cada um dos elementos a seguir. Além disso, forneça sempre um exemplo concreto para simplificar a transmissão das informações à sua equipe de comunicação.

• A voz: em geral, a voz ativa deve ser preferida em relação à voz passiva. No entanto, pode ser que em algumas circunstâncias seja o contrário (por exemplo, para um guia técnico). Se essas situações forem possíveis, anote exatamente em quais casos cada tipo de voz deve ser usado.
• O ponto de vista: você deseja se comunicar na primeira, segunda ou terceira pessoa? Desta vez, parece-me essencial escolher um único ponto de vista e impô-lo à criação de cada tipo de conteúdo. Mais uma vez, se houver exceções, especifique-as.
• O vocabulário: você deseja transmitir suas mensagens usando jargão técnico ou prefere popularizar a informação? Essa escolha deve ser feita principalmente com base em seu público-alvo, embora algumas peculiaridades possam existir.
• A imagem da marca: essencial para transmitir os valores e a personalidade de sua empresa. Liste tudo o que você é e tudo o que não é. Para esta etapa, os exemplos são fundamentais para que todos possam entender exatamente a imagem que você deseja transmitir.
• Os links: quais são os mínimos e máximos de links internos a serem adicionados por redação? Você permite links externos e, se sim, quais? Eles devem ser inseridos como nofollow e favorecer a abertura na mesma guia ou em uma nova página? Aqui estão muitos detalhes a serem fornecidos em seu guia de estilo!
• As imagens: a inserção de imagens deve respeitar um guia gráfico e normas técnicas e visuais. Portanto, detalhe com precisão os formatos, tamanhos e pesos das imagens. Além disso, você deve especificar sua localização no texto e sua frequência.
• A formatação: informe seus desejos em termos de aparência visual. Você quer palavras em negrito ou itálico? Você deseja camel cases nos títulos e subtítulos? Os parágrafos devem respeitar um determinado comprimento e homogeneidade? Em seu guia de estilo, informe seus colaboradores sobre cada um desses detalhes.

4. Escolher os canais de distribuição

O próximo passo para estabelecer sua estratégia editorial é definir os canais que você deseja usar para publicar seu conteúdo. No entanto, esteja ciente de que, inicialmente, você não deve se dispersar. De fato, é melhor ser muito eficiente em um mínimo de canais do que medíocre em todos.

Em marketing de conteúdo, considera-se que algumas plataformas são essenciais para que sua estratégia editorial gere um bom retorno sobre o investimento. Aqui estão, na minha opinião, os 3 canais de distribuição indispensáveis para ter sucesso na Internet.

• Site: é a única plataforma online que pertence inteiramente a você e que você pode controlar. O site pode ser projetado para corresponder totalmente à sua imagem de marca e fornecer o conteúdo que você deseja tornar visível em um tempo que você escolhe. Pense também em adicionar um blog para aumentar seu tráfego orgânico.
• E-mails: um boletim informativo periódico (newsletter), bem como os funis de vendas, são os canais de comunicação mais eficazes em termos de ROI. Portanto, são ferramentas indispensáveis para vender seus produtos e serviços ou fidelizar seus clientes.
• Mídias sociais: a estratégia editorial nas redes sociais não pode ser deixada de lado ao preparar sua distribuição de conteúdo. Reserve um tempo para escolher bem as plataformas que correspondem à sua marca e nas quais você poderá atingir seu público-alvo.

Além desta lista de indispensáveis, você também pode compartilhar sua experiência usando podcasts ou fazendo vídeos no YouTube. No entanto, esses canais de comunicação são mais específicos e não correspondem a todos os tipos de empresas. Para saber se você deve usá-los, confie em sua análise de concorrência feita anteriormente.

5. Definir uma cadência de publicação

Seja em SEO ou comunicação digital, você deve estar ciente de que a frequência é muito importante. Por um lado, sua regularidade envia uma mensagem clara para o Google enviar pontualmente seus robôs de indexação para rastrear seu site. Por outro lado, seu público se acostuma com sua rotina e se acostuma a ler seu conteúdo regularmente.

Vamos considerar duas ideias distintas para ilustrar este ponto.

• Você publica 20 artigos de blog de uma vez e depois nada. Em primeiro lugar, a redação em massa de conteúdo certamente alterou sua qualidade. Além disso, seu site não é dinâmico, o que é um mau indicador para seus clientes e seu SEO.
• Você publica um post de blog por semana. Desta vez, você tira um tempo para escrever conteúdo de qualidade, de acordo com os critérios definidos anteriormente. Além disso, seu blog é dinâmico, portanto, posiciona-se melhor nos mecanismos de busca e sua clientela o visita regularmente.

Imagino que você concorda que a segunda ideia é muito mais eficaz do que a primeira! Portanto, para evitar a variabilidade na dinâmica de suas publicações, aqui está a frequência mínima ideal que aconselho você a adotar.

• Publicações em seu blog: certamente, o ideal seria no mínimo uma publicação semanal. No entanto, é melhor se contentar com um artigo mensal do que definir a barra muito alta e depois não conseguir manter o ritmo.
• Mensagens nas redes sociais: devido à sua visibilidade a curto prazo, a atividade nas mídias sociais deve ser mais frequente do que em seu blog. Tente postar pelo menos uma vez por semana, embora o ideal seja pelo menos três vezes por semana.
• Informações por e-mail: muitas vezes, o medo de assediar nossos contatos nos impede de enviar e-mails com muita frequência. No entanto, a verdade é que um boletim informativo semanal é mais eficaz do que se você enviar apenas um por mês.

Se você está começando a implementar sua estratégia editorial, aconselho você a planejar o mínimo. Posteriormente, você terá a oportunidade de aumentar sua frequência de publicação. Acredito que fazer mais é um aviso positivo, enquanto o contrário pode ter um efeito negativo.

6. Estabelecer um procedimento de criação de conteúdo

Antes de começar a preparar seu planejamento de publicações, convido você a detalhar o procedimento a ser seguido para criar conteúdo. Esta etapa é fundamental para direcionar corretamente sua equipe de criação e a profusão de trabalho a ser realizado. Aqui estão as informações que devem estar presentes neste documento.

• Etapas de criação de conteúdo: explique claramente o que deve ser feito e em que ordem.
• Papel de cada colaborador: informe o grupo de trabalho ou o criador de conteúdo responsável por cada tarefa.
• Planejamento de tarefas: diga quando as tarefas devem ser realizadas e quanto tempo deve ser dedicado a elas.
• Dependência das ações: lembre-se da interação de cada uma das atividades antes que o conteúdo possa ser publicado.

Esta organização dos fluxos de trabalho permite manter o ritmo a longo prazo e harmonizar a colaboração da equipe. Posteriormente, usando, por exemplo, uma ferramenta gratuita como o Redmine, você pode ter um excelente acompanhamento do progresso das tarefas em andamento. Cada membro da equipe editorial também tem a oportunidade de saber o que deve fazer e quando deve fazê-lo.

7. Desenvolver um calendário editorial

Depois de seguir as 6 etapas anteriores de implementação da estratégia editorial, você fez a maior parte do trabalho. Para organizar e visualizar as tarefas futuras, você pode então reunir tudo em um planejamento de publicações. Essa visão geral permite que você veja em um único documento todas as criações de conteúdo futuras. Aqui estão os maiores benefícios de tal documento.

• Centralização: com um único olhar, você tem acesso a todas as informações essenciais para seu marketing digital. Assim, você não corre o risco de esquecer a promoção de um lançamento de produto, uma ação pontual ou a redação regular de conteúdo.
• Avaliação: sabendo quem é responsável pelas diferentes tarefas planejadas, você não corre o risco de sobrecarregar um dos membros de sua equipe. Se necessário, você pode reatribuir uma atividade a qualquer momento para equilibrar a carga de trabalho.
• Compartilhamento: cada pessoa pode visualizar este documento interativo, sendo constantemente informada sobre a evolução da criação de conteúdo. Isso vale para o gerente e também para cada colaborador, que geralmente depende um do outro.

Para simplificar, você pode criar um documento Excel e compartilhá-lo, por exemplo, no Google Docs. Mas se você quiser economizar tempo e eficiência, também pode usar outras ferramentas online. O SEOQuantum possui uma plataforma desse tipo. Ele permite gerenciar toda a sua redação de SEO em uma única estrutura. Para saber mais, convido você a seguir o link a seguir: https://www.seoquantum.com/outil-seo/planning-editorial.