Dicas e truques para se tornar mais produtivo na escrita

Escrever é uma tarefa que se encaixa perfeitamente na teoria do caos. A mínima modificação das variáveis múltiplas do seu ambiente de trabalho provoca resultados divergentes na produtividade da escrita. Tornar-se mais produtivo na escrita exige, portanto, uma abordagem global.

Em primeiro lugar, agir no seu ambiente de trabalho permite criar condições favoráveis para a redação. Ter uma ideia e escrever um artigo de blog, um livro branco ou posts nas redes sociais são atividades originais. A escrita não se submete à estruturação habitual das tarefas profissionais.

Em segundo lugar, aprender a usar ferramentas para melhorar sua produtividade é uma necessidade. Elas não escrevem por você. Mas contribuem para facilitar o trabalho de redação: antes, durante e depois. Usadas com método, elas multiplicam suas habilidades para escrever. Mal utilizadas, elas consomem seu tempo e energia.

Por fim, adote as 7 técnicas de escrita dos melhores copywriters. Descubra como se tornar mais produtivo na escrita com nossos conselhos. Desenvolva ideias, escreva, publique.

🧘‍♂️ Crie condições favoráveis para escrever de forma mais eficiente

A produtividade na escrita obedece às leis do funcionamento do cérebro e da criatividade. Trata-se, portanto, de criar um ambiente que permita a melhor exploração possível de suas habilidades de escrita.

Concentre-se e afie sua atenção para escrever melhor

O cérebro é um atleta de alto nível. Não é um computador. Para vencer uma competição, ele precisa de preparação e ambiente positivo.

Impor suas sessões de escrita

No escritório, as solicitações são múltiplas. As emergências sucedem-se. A escrita nunca parece tão urgente quanto as atividades ditas produtivas. Os efeitos de seus escritos são, de fato, diluídos no tempo. As atividades de escrita são, portanto, classificadas como "importantes e não urgentes" na famosa matriz de Eisenhower.

Impor suas sessões de escrita para se tornar mais produtivo. Seus escritos contribuem para sua estratégia de inbound marketing e sua política de comunicação. Integre em sua semana e em seu dia as atividades de escrita como suas tarefas profissionais. Agora você tem um encontro com a escrita. Comunique e compartilhe seus novos hábitos.

Ajude sua mente a se concentrar

Para se tornar mais produtivo na escrita, nosso cérebro deve direcionar sua atenção para a escrita. Elimine distrações e solicitações. Para seus projetos de escrita, escolha um local calmo, minimalista e isolado. Nada nem ninguém deve incomodá-lo. Sem telefone ou notificação de computador, você está pronto para escrever. Use aplicativos como Motion para bloquear as fontes de distração do seu computador.

Cultive eficientemente suas ideias de escrita

A busca por ideias às vezes requer muita energia. A falta de inspiração cria um estado de estresse contrário ao surgimento de ideias. Em psicologia, isso é chamado de estado refratário. Quanto mais você quer ter uma ideia, menos você é capaz de ter uma. É o mesmo mecanismo para o sono.

Para se tornar mais produtivo na escrita, sua abordagem deve ser intencional. Você tem um livro branco para escrever. Sem ideias?

• Deixe o tempo fazer seu trabalho. Pense no seu assunto antes da redação. Faça anotações sempre que uma ideia surgir.
• Acostume-se a desenvolver sua atenção em seu livro branco. Crie conexões com sua vida cotidiana, com as notícias e com suas leituras. Seu ambiente alimenta sua criatividade.
• Caminhe ou faça atividades manuais. O cérebro descansa enquanto mantém uma atenção especial em seu projeto de escrita.
• A perlaboração é um processo lento e silencioso que permite o surgimento de ideias em psicanálise. Na escrita, o mecanismo é semelhante. Você ganha tempo ao levar seu tempo!

Adote a mentalidade adequada para maior produtividade na escrita

Escrever não deve mais representar uma restrição. Deve ser uma intenção e uma prática deliberadas. Uma mentalidade positiva favorece o trabalho de escrita. O cérebro registra essa sensação positiva quando você escreve. Pense na ação da dopamina e nos hormônios do bem-estar. Os dias em que você escreve se tornam momentos de prazer. Isso é essencial para se tornar mais produtivo na escrita.

🛠️ Use as ferramentas certas para se tornar mais produtivo na escrita

O uso de ferramentas de apoio à redação tem três objetivos: coletar informações, organizá-las e escrevê-las.

Mude o hábito de tomar notas: use ferramentas para aumentar a produtividade

Usar ferramentas para coletar informações permite criar um segundo cérebro. Você pode extrair todas as suas ideias para seus projetos de escrita: notas, artigos, e-mails ou livros. Nessa área, Evernote e Notion são os mais conhecidos.

Instale uma extensão de um desses aplicativos. Sempre que encontrar conteúdos que possam alimentar seus projetos de escrita, clique na extensão. Esses conteúdos são armazenados instantaneamente na ferramenta. Você pode etiquetá-los para identificar temas.

Quando precisar escrever, digite uma palavra-chave na guia de pesquisa. A lista de artigos sobre o projeto é apresentada. O ganho de produtividade é real. Os artigos já foram lidos e qualificados. Você não precisa mais fazer pesquisas documentais.

Organize suas notas de escrita para organizar seu plano de trabalho

Para se tornar mais produtivo na escrita, é necessário organizar rapidamente suas notas e informações para identificar um plano. O mind map ou mapa mental é valioso para esse trabalho de organização de ideias. X-Mind e MindMeister oferecem duas ferramentas de mapa mental online. Seu uso é relativamente simples.

1. Coloque cada ideia no mapa mental.
2. Agrupe as ideias próximas a um mesmo tema, movendo-as no mapa.
3. Você obtém visualmente o mapeamento de suas ideias. Temas dominantes aparecem. Estas são as partes do seu plano.
4. Você pode aprofundar a estrutura até três níveis para obter as subpartes.

Para descobrir o método completo, leia o livro de Xavier Delengaigne: Escreva rápido e bem com o mind mapping.

Escolha um suporte de leitura que facilite um trabalho produtivo

Compartilhar seu trabalho de escrita geralmente é produtivo. Escolha dois revisores diferentes. Identifique uma pessoa que concorda com suas ideias e outra mais ponderada. A visão cruzada ajudará você a posicionar melhor seu texto e a explicar sua ideia de maneira diferente.

Para se tornar mais produtivo na escrita, use uma ferramenta de escrita colaborativa. Google Docs é provavelmente a ferramenta colaborativa mais usada. Permite compartilhar facilmente seu texto. Aprender a usá-lo é rápido. A gestão dos usuários também é simples. Você inscreve o e-mail de seus revisores para dar-lhes acesso aos seus escritos.

Eles podem então escrever seus comentários na margem do seu texto. O Google Docs pode ser instalado em computadores e telefones. Cada pessoa pode se organizar de acordo com seus hábitos ou momentos de disponibilidade. Tornar-se mais produtivo na escrita também é uma aventura coletiva!

🚀 Adote 7 técnicas de escrita para se tornar mais produtivo na escrita

Para se tornar mais produtivo na escrita, teste nossos conselhos em técnicas de escrita. Os copywriters experientes os utilizam para escrever rápido e bem.

1. Divida seu trabalho de escrita em pequenas tarefas

Se escrever um artigo de 2000 palavras parece insuperável, divida o trabalho de escrita em várias tarefas. Isole sessões de escrita em vários dias. A tarefa global parece assim realizável. Escolha momentos em sintonia com sua energia. O estudo de seu cronotipo pode ajudá-lo a identificar suas sequências ideais em um dia: manhã, tarde ou noite.

• A sessão do primeiro dia pode ser dedicada à pesquisa documental.
• Em seguida, uma segunda sessão visa construir um plano.
• Uma terceira consiste em escrever a introdução ou o chapô do seu texto.
• As sessões dos dias seguintes dizem respeito à redação das outras partes.
• Reserve uma sessão para revisão no último dia.

2. Faça pausas e deixe seu texto descansar de forma eficiente

Tornar-se mais produtivo na escrita envolve um paradoxo: é preciso saber fazer pausas. Para ser criativo, o cérebro precisa de verdadeiras pausas. Uma sequência de trabalho de 90 minutos é ideal. Em seguida, faça uma pausa de 10 a 20 minutos. Aproveite para se alongar. A posição sentada adormece o corpo. Por fim, retome sua escrita ou planeje uma nova sessão.

Este novo hábito cria uma ruptura em seu trabalho. É uma distância benéfica. Quando você retoma sua escrita, tem um olhar novo. Você aumenta sua capacidade de se concentrar. Cal Newport chama esses momentos privilegiados de "deep work": um trabalho profundo ligado a um estado de concentração absoluta.

3. Não busque a perfeição na escrita, seja produtivo em seu trabalho

"Done is better than perfect!" ("Feito é melhor que perfeito!") é uma expressão que nos ajuda a superar nossa ansiedade pela imperfeição. Você sabe, aquela vozinha que nos influencia:

• "Você pode fazer melhor";
• "Está faltando algo";
• "Não estou entusiasmado ao ler meu trabalho";
• "Você deve escrever o melhor texto sobre o assunto".

A escrita é um trabalho de atleta. Escrever é um músculo. Stephen King, em seu livro "Memórias de um ofício", aconselha a escrever 2000 palavras por dia. Trata-se de treinar seu músculo. Experimente essa prática para se tornar mais produtivo na escrita. Publique seu texto mesmo que não seja perfeito. E comece de novo!

4. Use um corretor ortográfico para se tornar mais produtivo na escrita

As questões relacionadas à ortografia não devem retardar sua redação. Use uma solução de correção ortográfica online para não perder tempo pesquisando e corrigindo erros. As ferramentas oferecidas hoje são integradas ao seu software de processamento de texto. O MerciApp oferece uma extensão eficiente e fácil de usar para corrigir seus erros durante a escrita.

As ferramentas de correção ortográfica permitem que você progrida. À medida que os erros são corrigidos, seu cérebro registra visualmente as correções feitas. Não cometer erros parece impossível. Mas reduzir o tempo de correção de erros é possível!

5. O método "E daí?" para escrever de forma eficiente

Para se tornar mais produtivo na escrita, você não deve se dispersar durante a redação. Mantenha seu fio condutor ou terá que retomar seu texto. Como eliminar a dúvida sobre a relevância de sua escrita durante a redação?

Os copywriters usam o método "E daí?" para verificar se seu conteúdo é interessante para o leitor. Eles fazem essa pergunta no final de cada parágrafo: o texto escrito deve agregar valor ao leitor e fazê-lo querer descobrir o que vem a seguir.

6. Recicle seu trabalho de escrita para escrever novos artigos

Seu trabalho de escrita inclui dois tipos principais de conteúdo: textos longos destinados a descrever um tema e textos curtos (menos de 500 palavras) destinados à comunicação.

• Publicações curtas são direcionadas principalmente para redes sociais: posts no LinkedIn e Facebook.
• Publicações longas têm como objetivo evangelizar um público: artigo de blog, newsletter ou livro branco.

Para se tornar mais produtivo na escrita, você pode extrair de suas publicações longas ideias de conteúdo para artigos ou posts. Se você escreveu um livro branco sobre prevenção de conflitos no trabalho, pode identificar vários temas a serem explorados em novas publicações: emoções, respiração, comunicação não violenta e mediação.

7. Escolha o título de seus artigos por último para se tornar mais produtivo na escrita

Dar um título a um texto parece ser uma prioridade para qualquer redator. No entanto, a busca pelo título certo leva muito tempo. Não conseguir encontrar a formulação ideal impede seu progresso. Aconselhamos que, em primeiro lugar, escreva apenas o tema como título. Em seguida, quando a redação do seu texto estiver finalizada, faça uma lista de títulos possíveis.

• Otimização para mecanismos de busca (SEO ou Search Engine Optimization) se você publicar na Internet.
• Regras de escrita no LinkedIn: apenas as primeiras linhas da publicação são visíveis, então o título deve ser atraente.